Digital Skills for Secretaries

Add to Wishlist
9

Περιγραφή Προγράμματος:

Σκοπός του προγράμματος είναι οι καταρτιζόμενοι να μπορούν να έχουν ενεργό εμπλοκή σ όλα τα εν ενεργεία έργα της εταιρείας έτσι ώστε να την βοηθήσουν να φτάσει στους στόχους της.

Με το πέρας του προγράμματος αυτού οι καταρτιζόμενοι θα αποκτήσουν αρκετά εφόδια και μια πλούσια εμπειρία έτσι ώστε να μπορούν να επεξεργάζονται/διαχειρίζονται και να διαμορφώνουν με σχετική άνεση επιστολές και κείμενα στο λογισμικό “Ms-WORD”, να στέλλουν και να λαμβάνουν emails, παράλληλα με όλες τις άλλες εργασίες που προσφέρει το Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, όπως επίσης και ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ , δηλαδή γνώσεις για παροχή Ασφάλειας κατά την περιήγηση στο Διαδίκτυο, και όχι μόνο.

Με την αναβάθμιση των γνώσεων και δεξιοτήτων των καταρτιζομένων όπως επίσης και τον εμπλουτισμό ικανοτήτων τους στις προαναφερθείσες περιπτώσεις για επίλυση προβλημάτων, θα είναι σε θέση να βοηθήσουν τα μέγιστα στο έργο της Εταιρείας/Οργανισμού χρησιμοποιώντας όλες τις τεχνικές και μεθόδους επίλυσης προβλημάτων.

Οι συμμετέχοντες στο πρόγραμμα κατάρτισης θα αυξήσουν την παραγωγικότητα τους, θα υιοθετήσουν νέες μεθόδους για την διεκπεραίωση της καθημερινής τους εργασίας, και θα ενισχύσουν τον τρόπο σκέψης τους. 

Με το πέρας του Προγράμματος Κατάρτισης, οι καταρτιζόμενοι θα αποκτήσουν περισσότερη άνεση και εμπειρία χειρισμού των λογισμικών Ms-WORD, του Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Outlook/Gmail), όπως επίσης και της ασφαλούς περιήγησης στο Διαδίκτυο.  Αυτό θα  έχει ως αποτέλεσμα την αύξηση της ποιότητας εργασίας, την απόκτηση περισσότερης ταχύτητας για την έγκαιρη εκτέλεση των εργασιών, και όλα αυτά θα ενισχύσουν και θα βελτιώσουν κατά πολύ την εικόνα της Εταιρείας.

8

Ανάγκη Κατάρτισης:

Οι καταρτιζόμενοι που θα παρακολουθήσουν το συγκεκριμένο Πρόγραμμα Κατάρτισης (Digital Skills for Secretaries), πρέπει να έχουν ΜΟΝΟ βασικές γνώσεις Ηλεκτρονικών Υπολογιστών σε ένα ικανοποιητικό επίπεδο.

Οι καταρτιζόμενοι που ήδη είναι γνώστες βασικού επιπέδου Ms-WORD και το τί προσφέρει, θα πρέπει να εκμεταλλευτούν της ευκαιρίας να εμπλουτίσουν τις γνώσεις και δεξιότητες τους σε ένα αρκετά προχωρημένο επίπεδο, έτσι ώστε να μπορούν να ανταπεξέλθουν σε οτιδήποτε τους ανατεθεί από τους Προϊστάμενους/Υπευθύνους τους χρησιμοποιώντας όλα όσα θα διδαχθούν.

7

Ενότητες:

Eνότητα 1: ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ – ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ – ΔΟΜΗ ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ/ΚΕΙΜΕΝΟΥ/ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ

  • Βασικοί Ορισμοί για κατανόηση του λογισμικού Ms-WORD
  • Επεξήγηση του Μενού “FILE”
  • Επεξήγηση της Σελίδας
  • Μέγεθος Σελίδας
  • Άνοιγμα/Φύλαξη Κειμένου/Επιστολής/Σημειώματος
  • ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ/ΚΕΙΜΕΝΟΥ/ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ
    • Γραμματοσειρές (FONTS)

 

ΕΝΟΤΗΤΑ 2 : ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ – ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ – ΔΟΜΗ, ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ/ΚΕΙΜΕΝΟΥ/ΣΗΜΕΙΩΜΑΤΟΣ (Συνέχεια)

  • Η Χρήση του “UNDO” , “REDO”
  • Περίγραμμα και Σκίαση (BORDER & SHADING)
  • Ευθυγράμμιση (ALIGNMENT)
  • Εσοχές Παραγράφων (PARAGRAPH INDENTATION)
  • Διάταξη Κειμένου – Διάταξη Σελίδας (PARAGRAPH FORMATTING – PAGE LAYOUT)
  • Κάθετο Διάστημα (VERTICAL SPACING)

ΔΙΑΤΑΞΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ – ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΠΑΡΑΓΡΑΦΩΝ

ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ/ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

  • Επιλογή Λέξης, Γραμμής, Πρότασης, Παραγράφου, Κειμένου

ΔΙΑΤΑΞΗ ΚΑΙ ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΣΕΛΙΔΑΣ –

ΣΗΜΑΝΤΙΚΕΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

  • Διάταξη και Διαμόρφωση Σελίδας (PAGE LAYOUT)
  • Περιθώρια (MARGINS)
  • Προσανατολισμός Σελίδας (ORIENTATION)
  • Μέγεθος κόλλας (PAPER SIZE)

 

Ενότητα 3: ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕΛΙΔΑΣ – ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗ – ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ/ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ

  • Καταμέτρηση Λέξεων , Παραγράφων … (WORD COUNT)
  • Εκτύπωση Κειμένου (PRINTING DOCUMENT)
  • Ρυθμίσεις Εκτύπωσης (PRINTING PROPERTIES/OPTIONS)
  • Κεφαλίδες / Υποσελίδες (HEADERS & FOOTERS)
  • Αρίθμηση Σελίδων (PAGE NUMBERING)

ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΟΥ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

  • Αφανής Σφραγίδα χαρτιού πίσω από το κείμενο (DESIGN WATERMARK)

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΚΕΙΜΕΝΟΥ

  • ΔΙΟΡΘΩΣΕΙΣ ΚΕΙΜΕΝΟΥ/ΕΓΓΡΑΦΩΝ
  • Επισήμανση Κειμένου – Πιστοποίηση αλλαγών

 

Ενότητα 4: ΔΙΑΜΟΡΦΩΣΗ/ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕΛΙΔΑΣ – ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΣΕΛΙΔΑΣ – ΙΔΙΟΤΗΤΕΣ

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΩΝ… ΣΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ – ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ «ΠΙΝΑΚΩΝ» ΚΑΙ «ΣΤΗΛΩΝ» ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

  • Δημιουργία Στηλών στο κείμενο (INSERT COLUMNS)
  • Δημιουργία Πινάκων – Ιδιότητες (CREATE TABLES – PROPERTIES)

ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΕΙΚΟΝΩΝ/ΣΧΗΜΑΤΩΝ/ΚΟΥΤΙ ΚΕΙΜΕΝΟΥ… κλπ ΣΤΟ ΚΕΙΜΕΝΟ.

  • Εισαγωγή Εικόνων, Σχημάτων, Κουτί κειμένου, Τέχνης Λέξεων & Εφέ λέξεων
  • Χρήση Συμβόλων (USE OF SYMBOLS – INSERT SYMBOLS)
  • Εισαγωγή κουκκίδων για δημιουργία Πίνακα Περιεχομένων
  • Η χρήση των “TABS” και των “DOT LEADERS” για δημιουργία Πίνακα Περιεχομένων
  • Δημιουργία Ηλεκτρονικής Υπογραφής (Signature)
  • Εισαγωγή Αντικειμένου / Συνδέσμου (Insert Object/Link)

 

Ενότητα 5: ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ, ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ & ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ, ΦΑΚΕΛΩΝ ΚΑΙ ΕΤΙΚΕΤΩΝ

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΙΝΑΚΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ

  • Δημιουργία Πίνακα Περιεχομένων

ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΟΝΟΜΑΣΤΙΚΩΝ ΕΠΙΣΤΟΛΩΝ, ΦΑΚΕΛΩΝ, ΕΤΙΚΕΤΩΝ.

  • Δημιουργία Προσωπικών Ονομαστικών Επιστολών
  • Δημιουργία Φακέλων Αλληλογραφίας
  • Δημιουργία Ετικετών Αλληλογραφίας

 

Ενότητα 6: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ

ΧΡΗΣΗ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟΥ

ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΚΑΙ ΛΗΨΗ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ

  • Λογισμικά Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου
  • Άνοιγμα Εφαρμογής
  • Φάκελοι Αλληλογραφίας
  • Χρησιμοποίηση της Απάντησης
  • Αποστολή και Λήψη Συνημμένων αρχείων
  • Αντιμετώπιση προβλημάτων συνημμένων αρχείων
  • Δομή και Χρήση Ηλεκτρονικών Διευθύνσεων
  • Πλεονεκτήματα Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου

 

Ενότητα 7: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΤΑΧΥΔΡΟΜΕΙΟ (ΣΥΝΕΧΕΙΑ)

ΑΠΟΣΤΟΛΗ ΚΑΙ ΛΗΨΗ ΜΗΝΥΜΑΤΩΝ

  • Τα πεδία TO, CC, BCC
  • Κίνδυνοι από την χρήση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου
  • Προβλήματα κατά την αποστολή συνημμένων μηνυμάτων

ΔΙΑΤΑΞΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΜΗΝΥΜΑΤΟΣ

  • Λειτουργίες μορφοποίησης μηνύματος
  • Καταχώρηση κειμένου συνδυάζοντας παραγράφους, λέξεις και αριθμούς
  • Ταξινόμηση μηνυμάτων
  • Διαγραφή μηνυμάτων

 

ΕΝΟΤΗΤΑ 8 : ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ ΑΣΦΑΛΗΣ ΠΕΡΙΗΓΗΣΗ

ΠΛΟΗΓΗΣΗ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

Περιήγηση και Αναζήτηση Πληροφοριών από το Διαδίκτυο

  • Βασικές έννοιες και ορολογίες διαδικτύου
  • Μηχανές Αναζήτησης
  • Σύνταξη Διευθύνσεων
  • Επιλογή μηχανής αναζήτησης
  • Αναζήτηση πληροφοριών χρησιμοποιώντας λέξεις κλειδιά
  • Βασικές λειτουργίες φυλλομετρητή
  • Εμφάνιση ιστοσελίδας σε νέο παράθυρο

Ανάκτηση και Αξιολόγηση Πληροφοριών

  • Αντιγραφή περιεχομένου ιστοσελίδας
  • Έλεγχος ακρίβειας πληροφοριών
  • Χρησιμοποίηση λίστας αγαπημένων
  • Επιλογή και αναζήτηση εικόνας
  • Χρησιμοποίηση υπερσυνδέσμων
  • Μετάβαση στην Αρχική Σελίδα
  • Αλλαγή Αρχικής Σελίδας
  • Προγράμματα άμεσων μηνυμάτων
  • Αποστολή και Παραλαβή μηνυμάτων
  • Λήψη και αποθήκευση αρχείων

 

ΕΝΟΤΗΤΑ 9 : ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟ ΕΓΚΛΗΜΑ – ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΕΣ ΑΠΑΤΕΣ

ΑΣΦΑΛΕΙΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ

  • Χρήση “Cookies” και “Disk Clean[Up”
  • Κατέβασμα λογισμικών/εφαρμογών/αρχείων από το διαδίκτυο με ασφάλεια
  • Ηλεκτρονικό Έγκλημα / Διαδικτυακές Απάτες
    • Απάτη με πληρωμές σε λάθος Τράπεζα
    • Ηλεκτρονικές αγορές στο Διαδίκτυο – Επικοινωνία
    • Απάτες και Εκφοβισμοί
    • Αναγνώριση Ύποπτων “emails”
  • Χρήση “FIREWALL” – Από τί μας προστατεύει
  • Δημιουργία και προστασία κωδικών πρόσβασης
  • Ενημερώσεις και αναβαθμίσεις Λογισμικού των “WINDOWS”
  • Αποφυγή χρήσης Πειρατικού Υλικού/Εφαρμογών
  • Αλλαγή Αρχικής Σελίδας
5-(1)

Στόχοι:

Με την ολοκλήρωση του εκπαιδευτικού προγράμματος οι καταρτιζόμενοι θα είναι σε θέση : 

 

Σε επίπεδο γνώσεων

  1. Να προσδιορίζουν και να αναλύουν τις διάφορες εργασίες που τους ανατίθενται
  2. Να κατηγοριοποιούν τα αιτήματα από τους προϊστάμενους τους, ανάλογα με τον τρόπο υλοποίησης τους
  3. Να αντιλαμβάνονται και να κατανοούν τις διάφορες τεχνικές που θα πρέπει να ακολουθήσουν
  4. Να αντιλαμβάνονται «Που» και «Γιατί» να χρησιμοποιούν την κάθε μέθοδο. 

 

Σε επίπεδο δεξιοτήτων

  1. Να διενεργούν ανάλυση των εκπαιδευτικών αναγκών εφαρμόζοντας κατάλληλα εργαλεία και τεχνικές. 
  2. Να χρησιμοποιούν συνδυασμό των γνώσεων τους για επίλυση του ζητούμενου.
  3. Να αποκτήσουν ταχύτητα και ακρίβεια με την εμπειρία και την τριβή σε όλους τους τομείς ανεξάρτητα με τον βαθμό δυσκολίας.
  4. Να αναζητούν νέες τεχνικές προσέγγισης του οποιουδήποτε προβλήματος παρουσιαστεί και τρόπους επίλυσης του.
  5. Να επικοινωνούν αποτελεσματικά με ισότιμη αντιμετώπιση με όλους τους καταρτιζόμενους στη τάξη.
  6. Να διαχειρίζονται δύσκολες καταστάσεις κατά τη διάρκεια της εκπαίδευσης .

 

Σε επίπεδο στάσεων

    1. Να επιδεικνύουν προθυμία και να υιοθετούν ιδέες, απόψεις, και μεθόδους από διάφορες εμπειρίες  
    2. Να αποδέχονται την διαφορετικότητα και να προσαρμόζονται στις αλλαγές.
    3. Να πείθουν μα σωστά επιχειρήματα και την γλώσσα του σώματος. 
    4. Να ενθαρρύνουν και να εμψυχώνουν όλους τους παρευρισκόμενους να συμμετέχουν ενεργά στο σεμινάριο.
4-(1)

Σε ποιους απευθύνεται;

Το πρόγραμμα απευθύνεται σε:

Υπαλλήλους σε Εταιρείες/Οργανισμούς που χειρίζονται το λογισμικό Ms-WORD, σε άτομα που χειρίζονται Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο (Outlook ή Gmail) , όπως επίσης και για άτομα που διεξάγουν περιήγηση στο Διαδίκτυο.

3-(1)

Αναλυτικό Κόστος Προγράμματος

 Για Δικαιούχους ΑνΑΔ (Μισθωτοί σε εταιρείες)

Τιμή Επιχορήγηση Καθαρό Κόστος
€800.00 €560.00 €240.00

 

Για μη – Δικαιούχους ΑνΑΔ (Αυτοτελώς εργαζόμενοι): €720.00

 

Για Άνεργοι: €200.00

2-(1)

Πρόγραμμα Σεμιναρίου

Τρίτη & Πέμπτη

8, 10, 15, 17, 22, 24, 29 Οκτωβρίου 2024

Ώρα

9:00 – 13:15

1-(1)

Δήλωση Ενδιαφέροντος

"*" indicates required fields

Ονοματεπώνυμο*

Layer 1